Tính công bằng Excel

Sử dụng Tự Tính tổng

Bạn có thể sử dụng tính năng Tự Tính tổng để tính tổng nhanh một cột hoặc một hàng hay nhiều số. Chọn một ô bên cạnh các số bạn muốn tính tổng, bấm Tự Tính tổng trên tab Trang đầu, nhấn Enter (Windows) hoặc Return (máy Mac) và sẽ ra kết quả!

Một số quy ước chấm công và tính ngày công phổ biến

Ký hiệu X: Đánh dấu cho những ngày làm đủ 1 ngày công (8 tiếng)

Ký hiệu N: Đánh dấu cho những ngày làm 1 nửa ngày công (4 tiếng)

Số giờ: Những ngày làm ít hơn 8 tiếng (mà không phải 4 tiếng) thì có thể ghi số giờ

Ta có thể nhìn ví dụ đưới đây:

Để tính ngày công, nếu chỉ có số thôi thì chúng ta có thể dùng hàm SUM để tính tổng các ngày công. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng được nếu các ngày công được chấm bằng số hoặc bằng 1 loại ký hiệu duy nhất. Như các bạn có thể thấy, trong bảng chấm công này, việc chấm công đươc chấm bằng cả số và ký tự chữ, không chỉ có số hoặc 1 ký tự duy nhất, phức tạp hơn rất nhiều phải không? Vậy làm cách nào để có thể dễ dàng tính ngày công với dạng bảng chấm công có cả ký tự chữ và số như thế này? 

Đếm số giờ công lẻ

Sử dụng hàm SUM để tính số giờ công lẻ: SUM(E5:K5)

Đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu XSử dụng hàm COUNTIF để đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu X, sau đó nhân kết quả với 8 để quy đổi ra số giờ công. Các bạn nhớ khóa ô tham chiếu ký tự X vào để không bị tham chiếu sai nhé!

COUNTIF(E5:K5,$A$17)*8

Đếm số ngày được chấm công bằng ký hiệu N

Tương tự với đếm số ngày chấm công bằng ký hiệu X, ta cũng dùng hàm COUNTIF để đếm, sau đó nhân kết quả với 4 để quy đổi ra số giờ công:

COUNTIF(E5:K5,$A$18)*4